Überfällige Rechnungen kommen immer mal vor und abhängig von der Anzahl kann man hier schnell den Überblick verlieren wie der Mahnverlauf bezüglich einer überfälligen Rechnung zur Zeit ist. Unser Overdue Invoice Overview Modul hilft Ihnen dabei den Überblick zu behalten und unterstützt Sie bei einem zügigen Forderungseinzug.
Hierbei erhalten Sie im Modul eine komplette Auflistung aller offenen Rechnungen, inkl Informationen über den Betrag, Kunden und Fälligkeitsdatum. In der Detailansicht der einzelnen Rechnungen bekommen Sie dann den kompletten Mahnverlauf dargestellt. Wenn z.B. WHMCS eine Mahnung versendet hat, dann wird Ihnen dies mit Datum angezeigt. Optional haben Sie auf der Detailseite auch die Möglichkeit eigene „Log“-Einträge vorzunehmen wie z.B. das eine letzte Mahnung per Post versendet wurde. Hierdurch haben Sie von nun an einen zentralen Punkt wo Sie sich den kompletten Mahnverlauf Ihrer Rechnungen anzeigen lassen können. Vorbei die Zeiten an denen Sie Post-its an Ihre ausgedruckten Rechnungen kleben mussten.
Und um Sie bei einem zügigen Mahnverlauf zu unterstützten, hat das Modul die Möglichkeit nach X Tagen eine Rechnung mit Mahngebühren zu erstellen und es kann Ihrer Buchhaltung nach X Tagen eine E-Mail zukommen lassen das die Rechnung nun z.B. an das Inkassounternehmen weitergeleitet werden kann.